Telefon bilgisi eklenecekE-posta bilgisi eklenecek
IVA PMS

Bulut tabanlı otel yönetimi

Otelinizin günlük işi tek panelde.

Oda takviminden giriş ve çıkışları yönetin. Misafir sitenizden gelen rezervasyonları, tahsilatı ve dönem raporlarını aynı panelde takip edin.

Oda takviminde konaklama ve rezervasyon blokları Temsili ekran

Panelde bir gün

Rezervasyondan dönem raporuna

Takvimdeki bir konaklamayı bulun, ödeme durumunu kontrol edin ve günün sonuçlarına bakın.

01Rezervasyon ve misafirler

Oda takviminden günün planını görün.

  • Oda müsaitliğini ve konaklama tarihlerini takvimde görüntüleyin.
  • Yetkinize göre giriş, çıkış ve rezervasyon durumlarını yönetin.
  • Rezervasyon ayrıntısında değişiklik geçmişini, yetkili hesapla misafir profilini inceleyin.

Nasıl çalışır? Takvimde bir konaklamayı seçin. Rezervasyon ayrıntısından giriş durumuna ve kayıttaki değişikliklere ulaşın.

Modülü incele
Oda takviminde konaklama ve rezervasyon blokları Temsili ekran

02Online ödeme ve tahsilat

Rezervasyonun ödeme durumunu görün.

  • Online ödeme yapılandırılmışsa misafir ön ödemeyi veya kalan tutarın tamamını kartla ödeyebilir.
  • Alınan tutarı ve kalan bakiyeyi rezervasyon ayrıntısında görün.
  • Tahsilat, iade ve geri alma kayıtlarını defterden izleyin.

Nasıl çalışır? Rezervasyonu açıp tahsilat bölümüne geçin. Ödeme hareketlerini tarih ve tutarlarıyla inceleyin.

Modülü incele
Rezervasyonun ödeme ve bakiye özeti Temsili ekran

03Kanal yöneticisi ve iCal

Satış kanalları ile oda planınızı eşleyin.

  • Kanal bağlantısında oda tiplerini ve fiyat planlarını eşleyin.
  • Uygun bağlantıda fiyat, stok ve kalış kısıtlarını iletin, gelen rezervasyonları izleyin.
  • iCal ile bağlı takvim akışlarını içe aktarın ve çakışma uyarılarını inceleyin.

Nasıl çalışır? Önce oda tipi ve fiyat planını eşleyin. Kullanılabilir işlemler tesisin kanal bağlantısına ve kurulumuna göre değişir.

Modülü incele
Kanal eşlemeleri ve iCal akışı Temsili ekran

04Otel sitesi ve online rezervasyon

Misafir otelinizi keşfetsin, tarihini seçsin.

  • Tesis bilgilerini, içerik ve yasal sayfaları panelden yönetin.
  • Oda detaylarını, galeri ve kapak görsellerini misafir sitenizde gösterin.
  • Misafirler tarih seçebilir, müsait odaları inceleyebilir ve rezervasyon oluşturabilir.

Nasıl çalışır? Oda bilgileri ve görselleri hazır olduğunda misafir sitenizdeki tarih seçimi ve rezervasyon akışını gözden geçirin.

Modülü incele
Otel sitesinde tarih seçimi ve oda arama görünümü Temsili ekran

05Raporlar ve giderler

Konaklama ve tahsilatı ayrı ayrı izleyin.

  • Dönem bazında doluluk, konaklama gecesi ve geliri inceleyin.
  • Tahsilatı işlem tarihine göre takip edin ve iade hareketlerini görün.
  • Gider listesi ve kategorileriyle kasa özetini birlikte değerlendirin.

Nasıl çalışır? Tarih aralığını belirleyin. Doluluk ve gelir için raporlara, para hareketleri için kasa ve gider kayıtlarına bakın.

Modülü incele
Örnek doluluk grafiği ve gelir, tahsilat, gider özeti Temsili ekran

Başlangıç

İlk görüşmeden yayına

  1. Demo görüşmesi

    Oda yapınızı, mevcut satış akışınızı ve önceliklerinizi konuşun.

  2. Tesis kurulumu

    Tesis bilgilerini ve ekibin panel erişimlerini hazırlayın.

  3. Odalar ve içerik

    Oda tiplerini, fiyat koşullarını ve misafir sitesinin içeriğini tanımlayın.

  4. Yayına hazırlık

    Misafir sitesinde müsaitlik ve rezervasyon akışını kontrol edin.

Altyapı ve erişim

Otel verileri nasıl korunur?

Erişim, veri ayrımı ve yedekleme için kullanılan kontroller.

Otel bazında veri ayrımı

Oda, rezervasyon ve kullanıcı erişimi ilgili otelin kapsamıyla sınırlandırılır.

Rol bazlı erişim

Otel ekibi, rol ve izinlerine göre paneldeki ekranları ve işlemleri kullanır.

Platform sahibi için MFA

Platform sahibi hesabının girişinde doğrulayıcı uygulamadan ikinci adım istenir.

Cloudflare üzerinden erişim

Platform erişimi Cloudflare üzerinden sunulur.

Otomatik gece yedeği

Sistem verileri için her gece otomatik yedek alınır.

Şifreli sunucu dışı yedek

Şifreli bir yedek kopyası uygulama sunucusunun dışında saklanır.

Kimler için?

Tesisinize uygun iş akışını bulun

Butik oteller

Otel sitenizde odalarınızı ve galerinizi öne çıkarın. Doğrudan rezervasyonları panelden takip edin.

Otel sitesini incele

Apart ve pansiyonlar

Oda takvimini ve minimum kalış kurallarını kullanarak müsaitliği ve konaklama koşullarını düzenleyin.

Kalış kurallarını incele

Şehir otelleri

Ön büro, yönetim ve acente işlemlerini ayrı erişimlerle yürütün. Tahsilat ve giderleri dönem bazında inceleyin.

Ekip ve acenteleri incele

Entegrasyonlar

Satış ve ödeme bağlantıları

Kanal yöneticisi

Uygun bağlantılarda oda eşlemesi, fiyat, stok ve rezervasyon akışı.

Online ödeme

Yapılandırılmış tesislerde ön ödeme veya kalan tutar için kartlı ödeme.

iCal

Takvim bağlantıları üzerinden rezervasyon bloklarını içe alma.

Merak edilenler

Sık sorulan sorular

Misafir otel sitemden rezervasyon yapabilir mi?

Evet. Misafir tarih seçebilir, müsait odaları ve koşulları inceleyebilir, rezervasyonunu otel sitesinden oluşturabilir.

Oda takviminden giriş ve çıkış işlemleri yapılabilir mi?

Evet. Yetkili ekip üyeleri oda takviminden ilgili rezervasyonun giriş ve çıkış durumunu güncelleyebilir.

Online ödeme nasıl çalışır?

Tesis için online ödeme yapılandırıldığında misafir ön ödemeyi veya kalan tutarın tamamını kartla ödeyebilir. Ödeme durumu rezervasyon ayrıntısından takip edilir.

Kanal yöneticisi ve iCal ne işe yarar?

Kanal yöneticisi uygun bağlantıda fiyat, stok, kısıt ve rezervasyon akışını yönetir. iCal ile bağlı takvim akışları içe alınabilir. Kullanılabilirlik kurulum ve bağlantıya bağlıdır.

Personel ve acente erişimleri ayrı mı?

Evet. Otel ekibinin yetkileri panelde rol ve izinlerle yönetilir. Acente kullanıcıları ayrı portal hesaplarıyla giriş yapar.

Paneli telefondan kullanabilir miyim?

Panel mobil tarayıcıdan kullanılabilir. PWA olarak ana ekrana ekleme seçeneği, cihaz ve tarayıcının desteğine bağlıdır.

Gelir ve tahsilat raporları nasıl ayrılır?

Gelir raporu konaklamanın ilgili döneme düşen kısmını, tahsilat raporu ise ödeme ve iade hareketlerini işlem tarihine göre gösterir.

Demo görüşmesinde neler ele alınır?

Tesisinizin oda yapısı ve satış akışı üzerinden takvimi, doğrudan rezervasyonu, tahsilatı ve ilgili panel ekranlarını görüşebiliriz.

IVA PMS ile tanışın

Otelinizin iş akışını birlikte inceleyelim.

Oda takvimi, doğrudan rezervasyon ve tahsilatı tesisinizin ihtiyaçları üzerinden konuşalım.