Ürün
IVA PMS özellikleri
Ön bürodan otel sitenize, ekip yetkilerinden dönem raporlarına kadar her modülün günlük işinizde nasıl kullanıldığını inceleyin.
Modül 01
Rezervasyon ve misafirler
Oda takviminden günün planını görün.
- Oda müsaitliğini ve konaklama tarihlerini takvimde görüntüleyin.
- Yetkinize göre giriş, çıkış ve rezervasyon durumlarını yönetin.
- Rezervasyon ayrıntısında değişiklik geçmişini, yetkili hesapla misafir profilini inceleyin.
Nasıl çalışır? Takvimde bir konaklamayı seçin. Rezervasyon ayrıntısından giriş durumuna ve kayıttaki değişikliklere ulaşın.
Modül 02
Online ödeme ve tahsilat
Rezervasyonun ödeme durumunu görün.
- Online ödeme yapılandırılmışsa misafir ön ödemeyi veya kalan tutarın tamamını kartla ödeyebilir.
- Alınan tutarı ve kalan bakiyeyi rezervasyon ayrıntısında görün.
- Tahsilat, iade ve geri alma kayıtlarını defterden izleyin.
Nasıl çalışır? Rezervasyonu açıp tahsilat bölümüne geçin. Ödeme hareketlerini tarih ve tutarlarıyla inceleyin.
Modül 03
Kanal yöneticisi ve iCal
Satış kanalları ile oda planınızı eşleyin.
- Kanal bağlantısında oda tiplerini ve fiyat planlarını eşleyin.
- Uygun bağlantıda fiyat, stok ve kalış kısıtlarını iletin, gelen rezervasyonları izleyin.
- iCal ile bağlı takvim akışlarını içe aktarın ve çakışma uyarılarını inceleyin.
Nasıl çalışır? Önce oda tipi ve fiyat planını eşleyin. Kullanılabilir işlemler tesisin kanal bağlantısına ve kurulumuna göre değişir.
Modül 04
Otel sitesi ve online rezervasyon
Misafir otelinizi keşfetsin, tarihini seçsin.
- Tesis bilgilerini, içerik ve yasal sayfaları panelden yönetin.
- Oda detaylarını, galeri ve kapak görsellerini misafir sitenizde gösterin.
- Misafirler tarih seçebilir, müsait odaları inceleyebilir ve rezervasyon oluşturabilir.
Nasıl çalışır? Oda bilgileri ve görselleri hazır olduğunda misafir sitenizdeki tarih seçimi ve rezervasyon akışını gözden geçirin.
Modül 05
Fiyat ve konaklama kuralları
Satış koşullarını tesisinize göre düzenleyin.
- Fiyat planı ve planın rezervasyona uygulanacak koşullarını tanımlayın.
- Minimum kalış ile girişe veya çıkışa kapalı günleri yönetin.
- Misafir sitesi rezervasyonlarında yapılandırılmış KDV ve konaklama vergisi dökümünü gösterin.
Nasıl çalışır? Planı tanımlayın, bir tarih aralığı seçin ve misafir sitesi rezervasyon özetindeki fiyat ve koşulları kontrol edin.
Modül 06
Oda ve medya yönetimi
Odaların bilgilerini ve görsellerini hazırlayın.
- Oda tiplerini, oda kayıtlarını ve olanakları düzenleyin.
- Oda fotoğraflarını ekleyin ve sıralamasını belirleyin.
- Kapak görselini seçin, görsellere açıklayıcı alt metin yazın.
Nasıl çalışır? Odayı tanımladıktan sonra görsellerini düzenleyin. Misafir sitesi önizlemesinde kapak ve oda bilgilerini kontrol edin.
Modül 07
Ekip ve acente portalı
Her ekip üyesi kendi yetkisiyle çalışsın.
- Panel kullanıcılarını görevlerine uygun roller ve izinlerle yönetin.
- Acente kullanıcılarına ayrı portal hesabı tanımlayın.
- Acente rezervasyonlarını ilgili kayıtlar üzerinden takip edin.
Nasıl çalışır? Ön büro ve yönetim için uygun rolleri belirleyin. Acente kullanıcılarını otel panelinde acente kaydına bağlı olarak yönetin.
Modül 08
Raporlar ve giderler
Konaklama ve tahsilatı ayrı ayrı izleyin.
- Dönem bazında doluluk, konaklama gecesi ve geliri inceleyin.
- Tahsilatı işlem tarihine göre takip edin ve iade hareketlerini görün.
- Gider listesi ve kategorileriyle kasa özetini birlikte değerlendirin.
Nasıl çalışır? Tarih aralığını belirleyin. Doluluk ve gelir için raporlara, para hareketleri için kasa ve gider kayıtlarına bakın.
IVA PMS ile tanışın
Otelinizin iş akışını birlikte inceleyelim.
Oda takvimi, doğrudan rezervasyon ve tahsilatı tesisinizin ihtiyaçları üzerinden konuşalım.